Top 10 máy photocopy cho thuê tốt nhất năm 2025 sẽ là những thiết bị không thể thiếu trong mỗi văn phòng, đảm bảo hiệu suất làm việc tối ưu và tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp.
Tại sao nên thuê máy photocopy?
Khi nói đến việc sử dụng máy photocopy trong văn phòng, nhiều người thường phân vân giữa việc mua hay thuê. Việc thuê máy photocopy mang lại rất nhiều lợi ích mà bạn có thể chưa nghĩ tới.
Tiết kiệm chi phí đầu tư ban đầu
Thuê máy photocopy giúp doanh nghiệp tiết kiệm rất nhiều chi phí ban đầu. Thay vì phải bỏ ra một khoản tiền lớn để mua một chiếc máy mới, bạn chỉ cần thanh toán một khoản tiền nhỏ để sở hữu quyền sử dụng máy trong một khoảng thời gian nhất định. Điều này đặc biệt hữu ích cho các doanh nghiệp mới thành lập hoặc những doanh nghiệp đang gặp khó khăn về tài chính.
Linh hoạt trong việc nâng cấp thiết bị
Một trong những lợi ích lớn khi thuê máy photocopy là khả năng nâng cấp thiết bị dễ dàng hơn. Khi công nghệ phát triển, các dòng máy photocopy ngày càng hiện đại và hiệu suất cao hơn. Nếu bạn đã đầu tư mua một chiếc máy, việc thay thế nó sẽ cần thêm nhiều thủ tục và chi phí. Trong khi đó, với dịch vụ cho thuê, bạn có thể dễ dàng đổi sang một mẫu máy mới, hiện đại hơn ngay khi hợp đồng cho thuê kết thúc.
Dịch vụ hỗ trợ và bảo trì
Khi thuê máy photocopy từ các đơn vị cung cấp dịch vụ, bạn thường nhận được sự hỗ trợ kỹ thuật và bảo trì miễn phí. Điều này giúp bạn không phải lo lắng về việc sửa chữa hay bảo trì máy, mà chỉ cần tập trung vào công việc chính của mình. Bạn có thể yên tâm rằng máy photocopy của mình luôn trong tình trạng hoạt động tốt nhất mà không mất thêm chi phí nào.
Những yếu tố cần xem xét khi chọn máy photocopy cho thuê
Khi quyết định thuê một chiếc máy photocopy, có vài yếu tố quan trọng mà bạn cần cân nhắc để đảm bảo rằng bạn lựa chọn đúng sản phẩm phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp.
Cấu hình và tính năng
Đầu tiên, bạn cần xác định cấu hình và tính năng của máy photocopy mà mình muốn thuê. Mỗi loại máy sẽ có những tính năng nổi bật riêng, ví dụ như khả năng in màu, tốc độ sao chép, độ phân giải, hay khả năng kết nối với mạng máy tính. Đánh giá nhu cầu sử dụng của doanh nghiệp sẽ giúp bạn lựa chọn máy phù hợp nhất.
Chi phí thuê
Chi phí thuê máy photocopy là một yếu tố then chốt mà bạn cần xem xét trước khi đưa ra quyết định. Hãy tìm hiểu rõ ràng về mức giá thuê hàng tháng, cũng như các chi phí phát sinh có thể xảy ra trong quá trình sử dụng như chi phí mực in, giấy và bảo dưỡng máy. Nên so sánh giá cả giữa các nhà cung cấp khác nhau để tìm ra lựa chọn tốt nhất cho ngân sách của bạn.
Thời gian cho thuê
Thời gian cho thuê cũng rất quan trọng. Nếu bạn chỉ cần máy photocopy trong một thời gian ngắn, hãy xem xét các hợp đồng ngắn hạn. Nhưng nếu bạn dự đoán sẽ sử dụng máy lâu dài, hãy tìm kiếm các hợp đồng cho thuê dài hạn để tiết kiệm chi phí.
Dịch vụ chăm sóc khách hàng
Cuối cùng, hãy chú ý đến chất lượng dịch vụ chăm sóc khách hàng của nhà cung cấp. Bạn cần một đối tác đáng tin cậy, có thể hỗ trợ nhanh chóng và hiệu quả khi máy photocopy gặp sự cố. Một nhà cung cấp uy tín sẽ luôn đảm bảo máy móc của bạn hoạt động ổn định và có sự hỗ trợ kịp thời khi cần thiết.
Top 10 máy photocopy cho thuê tốt nhất năm 2025
Dưới đây là danh sách top 10 máy photocopy cho thuê tốt nhất năm 2025 mà bạn có thể tham khảo, giúp cho công việc của bạn trở nên thuận lợi hơn bao giờ hết.
Máy photocopy Canon IR-ADV C5535
Canon IR-ADV C5535 là một trong những dòng máy photocopy nổi bật với tốc độ sao chép lên tới 35 trang/phút. Được trang bị nhiều tính năng hiện đại như quét hai mặt tự động, in màu chất lượng cao, máy sẽ đáp ứng tất cả nhu cầu in ấn của doanh nghiệp.
Máy còn tích hợp nhiều phần mềm quản lý tài liệu, giúp người dùng dễ dàng theo dõi và quản lý tài liệu của mình một cách hiệu quả. Khả năng kết nối qua mạng LAN và Wi-Fi cũng là một điểm cộng lớn cho sản phẩm này.
Máy photocopy Ricoh MP 5055SP
Ricoh MP 5055SP là một sự lựa chọn hoàn hảo cho các văn phòng cần một chiếc máy photocopy mạnh mẽ. Không chỉ có tốc độ sao chép 50 trang/phút, máy còn hỗ trợ in, scan và fax với chất lượng tuyệt vời.
Với thiết kế nhỏ gọn, máy rất dễ dàng bố trí trong không gian văn phòng. Hơn nữa, hệ thống bảo mật tài liệu cũng được Ricoh chú trọng, giúp bảo vệ thông tin quan trọng của doanh nghiệp.
Máy photocopy Xerox WorkCentre 7830
Xerox WorkCentre 7830 là một trong những dòng máy photocopy đa chức năng hàng đầu. Sản phẩm này không chỉ có khả năng photocopy mà còn hỗ trợ in và quét tài liệu với chất lượng sắc nét.
Tốc độ sao chép của máy đạt 30 trang/phút, cùng với khả năng xử lý tài liệu nhanh chóng, tạo điều kiện cho công việc văn phòng diễn ra trôi chảy. Hệ thống quản lý tài liệu thông minh cũng sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và chi phí.
Máy photocopy Kyocera TASKalfa 4052ci
Kyocera TASKalfa 4052ci là một trong những thiết bị máy photocopy chất lượng cao nhất trên thị trường hiện nay. Với tốc độ sao chép lên tới 40 trang/phút, máy sẽ giúp tối ưu hóa quy trình làm việc của bạn.
Máy còn đi kèm với nhiều tính năng tiện ích như in màu sắc nét, quét tài liệu tự động và khả năng kết nối với các thiết bị di động. Đặc biệt, Kyocera nổi tiếng với độ bền và tiết kiệm năng lượng, là lựa chọn lý tưởng cho các doanh nghiệp lớn.
Máy photocopy Sharp MX-3070N
Sharp MX-3070N là một chiếc máy photocopy hiện đại với thiết kế đẹp mắt và tính năng thân thiện với người dùng. Máy có chế độ ghi âm tự động, giúp bạn dễ dàng thực hiện việc sao chép tài liệu mà không cần phải can thiệp nhiều.
Với tốc độ sao chép 30 trang/phút, máy còn hỗ trợ in, quét và gửi fax tiện lợi. Hơn nữa, Sharp luôn chú trọng đến vấn đề bảo mật, giúp doanh nghiệp an tâm về thông tin của mình.
Máy photocopy Panasonic DP-MB310
Panasonic DP-MB310 là sản phẩm rất phổ biến trong các văn phòng. Máy có tốc độ sao chép 31 trang/phút và là một trong những dòng máy photocopy đa năng với khả năng in, quét và fax.
Thiết kế nhỏ gọn và dễ sử dụng của máy cũng khiến nó trở thành lựa chọn hàng đầu cho những doanh nghiệp có không gian làm việc hạn chế. Chất lượng bản sao sắc nét và độ bền cao là những điểm cộng lớn cho sản phẩm này.
Máy photocopy Toshiba e-STUDIO 2505
Toshiba e-STUDIO 2505 là một trong những dòng máy photocopy giá rẻ nhưng vẫn đảm bảo chất lượng tốt. Với tốc độ sao chép 25 trang/phút, máy phù hợp với các doanh nghiệp nhỏ và vừa.
Máy có thiết kế đơn giản, dễ sử dụng và linh hoạt trong việc kết nối với các thiết bị khác. Đây là một lựa chọn hợp lý cho những ai đang tìm kiếm một chiếc máy photocopy cho thuê với chi phí thấp nhưng vẫn đáp ứng đủ nhu cầu công việc.
Máy photocopy HP LaserJet Enterprise MFP M527f
HP LaserJet Enterprise MFP M527f nổi bật với khả năng in scan và photocopy chất lượng cao. Máy có tốc độ sao chép lên tới 45 trang/phút, giúp tiết kiệm thời gian cho các văn phòng bận rộn.
Các tính năng bảo mật cao và khả năng kết nối qua mạng LAN, không dây sẽ giúp doanh nghiệp quản lý tài liệu một cách hiệu quả và an toàn.
Máy photocopy Epson EcoTank ET-4760
Epson EcoTank ET-4760 là một máy photocopy rất tiết kiệm chi phí cho việc in ấn. Sản phẩm này sử dụng công nghệ bình mực lớn, giúp giảm thiểu chi phí in ấn hàng tháng cho doanh nghiệp.
Tốc độ sao chép của máy đạt 15 trang/phút, cùng với chất lượng in sắc nét và khả năng kết nối thông minh, máy sẽ là lựa chọn lý tưởng cho các doanh nghiệp có nhu cầu sử dụng không quá cao.
Máy photocopy Brother MFC-L3770CDW
Brother MFC-L3770CDW là một chiếc máy photocopy nhỏ gọn nhưng đầy mạnh mẽ. Máy có tốc độ sao chép 24 trang/phút và hỗ trợ in màu chất lượng cao.
Hệ thống kết nối thông minh với các thiết bị di động và khả năng quét tài liệu hai mặt tự động là những điểm nổi bật giúp cho công việc văn phòng trở nên thuận tiện và hiệu quả hơn.
Kết luận
Việc lựa chọn máy photocopy cho thuê là một quyết định quan trọng đối với mọi doanh nghiệp. Hy vọng rằng bài viết này về Top 10 máy photocopy cho thuê tốt nhất năm 2025 sẽ giúp bạn có cái nhìn tổng thể và lựa chọn được sản phẩm phù hợp nhất với nhu cầu của mình.
Nếu bạn đang tìm kiếm một địa chỉ cung cấp dịch vụ cho thuê máy photocopy uy tín, hãy liên hệ với CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI XUẤT NHẬP KHẨU ÁNH SAO VIỆT tại 35 ĐÕ XUÂN HỢP, KDC ĐẤT PHƯƠNG NAM, PHƯỚC LONG B, THÀNH PHỐ THỦ ĐỨC, HỒ CHÍ MINH. Công ty chúng tôi chuyên cung cấp các dịch vụ thuê, sửa chữa, bảo trì máy photocopy với đội ngũ nhân viên tận tâm và chuyên nghiệp.
