User code để quản lý nhân viên một cách an toàn và bảo mật. Văn phòng với một số lượng nhân viên lớn bạn khó có thể kiểm soát được nhân viên mình đã làm gì với máy photocopy. Vậy làm thể nào để kiểm soát được. Chúng ta hãy tạo user code máy photocopy ricoh để quản lý nhân viên. Hướng dẫn ÁNH SAO VIỆT sau đây cực kỳ dễ hiểu.
1. Những ưu điểm khi tạo user code máy photocopy ricoh.
Bạn sẽ kiểm soát được nhân viên nào đã in tài liệu gì, số lượng tài liệu bao nhiêu. Chính vì thể mỗi lần bạn có thể xem số liệu sử dụng hàng tháng bạn có thể nắm được.
Ngoài ra, bạn có thể dễ dàng mang đến sự bảo mật cần thiết với các thông tin. Các máy photocopy ngày nay đều cho một số lượng lớn user code. Do đó bạn chỉ cần cung cấp mỗi người một mã số là có thể hoạt động được rồi.
Ngoài ra, đối với các chủ tiệm photocopy cũng là việc kiểm soát tốt số lượng kinh doanh hàng tháng của mình.
Các công việc cần làm.
- Tạo danh sách nhân viên. Mỗi nhân viên là một code riêng biệt.
- Nhập danh sách này vào máy photo.
- Tiến hành mở tính năng user code.
- Cấu hình trên máy tính cá nhân.
Các bước thực hiện.
Bấm nút User Tool – > System Setting – > Administrator Tools -> Sang Page 2 -> User Authentication Management.
Trong phần User Authentication Management nó hiển thị gồm có:
- User Management bạn chọn On và Administrator Tools.
- Machine management chúng ta cũng chọn On.
- Network management chúng ta chọn On.
Tạo user cho nhân viên.
Bạn chọn mục Address Book management xong chọn New program.
Trong này sẽ có chọn tên phòng ban. Trong đó có mục name và key display để bạn thiết lập tên và mật khẩu cho các thành viên.
Hi vọng rằng với hướng dẫn này các bạn sẽ dễ dàng tạo user code máy photocopy ricoh để quản lý nhân viên hợp lý.
Cần tư vấn kỹ thuật máy photocopy liên hệ 0903.172.399 để được tư vấn cụ thể.
Bài viết liên quan:
HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG MÁY PHOTOCOPY CHO NGƯỜI MỚI
