Hiện nay ở Việt máy photocopy chỉ được trưng bày ở một số cửa hàng chuyên kinh doanh sản phẩm này.Do máy photocopy có giá trị lớn, cồng kềnh và tiêu thụ chậm nên ở các cửa hàng máy văn phòng không nhiều. Tuy nhiều dòng sản phẩm mới của máy photocopy luôn được các cửa hàng kinh doanh chuyên nghiệp giới thiệu từ đời cũ đến đời mới như máy photocopy kỹ thuật số đa chức năng và luôn có sẵn sản phẩm trưng bày để tiêu thụ. Tại các một số tỉnh thì không có sản phẩm trực tiếp tại cửa hàng riêng.
Tại các thành phố lớn như thành phố Hồ Chí Minh tại nhiều các cửa hàng đa số trưng bày chủ yếu các loại máy photocopy thông thường. Nhưng khi khách hàng cần một số loại máy và bất kể là dòng nào mà ở Sài Gòn thì chúng tôi có, khách hàng chỉ cần đạt hàng chỉ trong 1 đến 2 ngày, thì chúng tối sẽ giao hàng đến tận nhà cho khách.
Với những người kinh doanh bằng dịch vụ máy photocopy thì chỉ cần trang bị loại máy photocopy truyền thông như Toshiba T560, Xerox, Vivace 212, Ticoh Aficio 1013, Canon IR 1600… Từng loại máy photocopy đều có những đặc tính riêng của nó người tiêu dùng cần phải căn cứ và xác định được mục đích sử dụng trong công việc của mình như : số lượng bản sáo chép được nhiều hay ít so với 1 tháng, kích thước phóng chụp văn bản, nội dụng tài liệu sao chụp là catologue hình ảnh hay là bản vẻ… Trong trường hợp khách cần thiết sử dụng ngoài chức năng sao chụp, còn phải kèm thêm các chức năng hiện đại như: fax, in siêu tốc, scaner mạng…. Còn các văn phòng của cơ quan Nhà nước thường xuyên sao chụp tài liệu là hình ảnh, catalogue, bản thiết kế có kích thước lớn thì nên trang bị máy photocopy bản vẻ và có những chức năng sao chụp văn bản khác được nhiều người ưa dùng. Ngoài ra còn những loại máy photocopy kỹ thuật số đa năng như Ricoh Ft 5640, Minolta DI 251, Sindo ST 4220, Konica 7020.
“Tiền mất, tật mang”
hiện nay trên thị trường đã xuất hiện khá nhiều hàng máy photocopy nhái, hàng không rõ xuất xứ được bày bán công khai. Theo nhiều chuyên gia máy tính ở Thành phố Hồ Chí Minh cách tránh những trường hợp trên, chúng tôi có một số ý kiến đưa ra tố nhất cho người tiêu dùng là cần tìm đến những đại lý, các nhà phân phối chính thức và chỉ cung cấp một nhãn hiệu duy nhất hoặc những cửa hàng bán lẻ mà bạn biết đáng tin cậy để được trực tiếp hỏi đáp và tư vấn cho bạn đầy đủ tất cả thông tin về sản phẩm mà bạn cần mua, những linh kiện vật tư cũng như phụ kiện kèm theo.
Một nhân viên cửa hàng máy photocopy tại địa chỉ Sài Gòn cho biết: Ngoài độ bền do chất lượng máy photocopy Người sử dụng đúng công suất sao chụp và điều khiển máy theo hướng dẫn của nhà cung cấp khi lắp đặt; điện áp ổn định và bảo trì vệ sinh máy đúng định kỳ: thay vật tư chính phẩm theo tuổi thọ quy định sẽ kéo dài tuổi thọ của máy tuổi thọ của máy còn phụ thuộc nhiều vào người sử dụng.
Ngoài việc phân biệt máy mới, cũ theo kinh nghiệm và phù hợp với nhu cầu sử dụng của mình.
khi mua máy, bạn cần lưu ý một số điểm sau: Thứ nhất, nguyên kiện sản phẩm phải nguyên đai bản báo cáo lắp đặt lần đầu và các băng niêm phong bên trong phải còn nguyên ở các vị trí đóng mở. Hai là, tần số, chỉ số điện áp xuất xứ, mã số sản phẩm, công suất tiêu thụ, trên máy photocopy phải có tem ghi rõ model của máy. Đặc biệt cần lưu ý số sơ-ri trên tem máy phải trùng với số serial được ghi trên bản báo cáo lần đầu đính kèm trong thùng máy và các phụ kiện nâng cấp.”
