Toshiba e-BRIDGE Re-Rite là 1 công cụ mạnh mẽ, hiệu quả, và dễ sử dụng trong việc số hóa tài liệu, chuyển đổi tài liệu văn bản, hình ảnh thành dạng tài liệu có thể chỉnh sửa như word, excel, power point.
e-BRIDGE Re-Rite là phần mềm tích hợp và tăng cường cho máy photocopy đa năng toshiba e-studio 2309A bằng cách cho phép chúng ta scan, chuyển, convert tài liệu giấy, hình ảnh thành file dữ liệu tùy chỉnh được như MS word, MS excel, MS power point, PDF search. Có tất cả 21 định dạng file mà e-BRIDGE Re-Rite hỗ trợ và sẽ tự động nhận diện ký tự trên tài liệu. e-BRIDGE Re-Rite hỗ trợ hơn 40 ngôn ngữ, và đây cũng là phần mềm tốt nhất cho giải pháp lưu trữ tài liệu cho các công ty đa quốc gia.
e-BRIDGE Re-Rite cũng có thể được sử dụng kết hợp với e-BRIDGE Print & Capture, đây là phần mềm có thể download miễn phí từ Apple’s App Store cho iPhone, iPad, iPod touch và từ Google Play Store cho các thiết bị di động chay Android. Các ưu điểm của e-BRIDGE Re-Rite gồm có:
- Không cần nhập liệu lại các tài liệu giấy, hình ảnh. e-BRIDGE Re-Rite sẽ tạo ra tài liệu có thể chỉnh sửa được và tìm kiếm được như MS word, MS excel...
- Tăng cường chức năng Scan của máy Photocopy đa chức năng với các định dạng file Word, Excel, Power Point, Searchable PDF hay thậm chí là HTML và e-BOOK.
- Sử dụng Barcodes để phân tách tài liệu tự động.
- Kết hợp e-BRIDGE Re-Rite với e-BRIDGE Print & Capture sẽ cho ra tối đa hiệu quả khi dùng trên nền tảng thiết bị di động.
E-BRIDGE CAPTURE & STORE
Trong môi trường kinh doanh ngày nay, rất nhiều thông tin, tài liệu trên giấy cần được tích hợp và đưa vào quy trình công việc của chúng ta. E-BRIDGE Capture & Store là ứng dụng hoàn hảo để số hoá các tài liệu giấy và tích hợp chúng vào tài liệu kỹ thuật số của chúng ta nhằm giúp chúng ta tiết kiệm thời gian và chi phí trong quản lý doanh nghiệp.
e-BRIDGE Capture & Store cho phép admin quản lý và tạo ra các tài liệu 1 cách tự động, cực kỳ dễ sử dụng thông qua giao diện website. e-BRIDGE Capture & Store cho phép chúng ta nhúng các tài liệu giấy khác nhau vào tài liệu số một cách nhanh chóng và dễ dàng khi scan. e‑BRIDGE Capture & Store có nhiều chức năng khác nhau hỗ trợ chúng ta để tích hợp 1 tài liệu mà không cần người dùng can thiệp thủ công. Hệ thống OCR giúp tạo ra các tài liệu có thể search từ việc scan hình ảnh, nhận dạng barcode và những thông tin đặc thù khác như hóa đơn, mã khách hàng ... Dữ liệu thậm chí có thể được thêm vào form, temp, barcodes.
e‑BRIDGE Capture & Store còn có những option, modules để giải quyết các nhu cầu khác của chúng ta. Một khi tài liệu được xử lý và lưu trữ hoặc gửi đi, có thể kết hợp với phần mềm của bên thứ 3 như Microsoft Sharepoint, Google Drive, Evernote ... Chúng ta có thể gửi tài liệu bằng email, shared ra trên file server hay lưu trự trong 1 cơ sở dữ liệu database. Nếu cần, thậm chí chúng ta cũng có thể gửi tài liệu đến nhiều trạm, đích đến cùng 1 lúc. Các ưu điểm của e‑BRIDGE Capture & Store:
- Thiết kế, tùy chỉnh workflow của chúng ta bằng công cụ kéo thả, cực kỳ tiện lợi và dễ sử dụng.
- Thay thế các workflows thủ công dễ bị lỗi hay mất thời gian giúp tăng năng suất và hiệu quả trong hoạt động doanh nghiệp.
- Tùy chỉnh và chỉnh sửa e-BRIDGE Capture & Store theo đúng nhu cầu của chúng ta từ các options, modules và connector khác nhau.
AIRPRINT - MOBILE PRINTING SOLUTIONS
AirPrint cho phép chúng ta thực hiện lệnh in từ máy iOS hay MAC mà không cần cài đặt drivers hay download bất kỳ phần mềm hỗ trợ nào. Chức năng này cực kỳ tiện dụng.
AirPrint chạy như thế nào?
iPhone®, iPad®, iPod touch® và Mac OS sẽ tự động nhận diện thiết bị máy photocopy trong hệ thống mạng của chúng ta, vì vậy chúng ta có thể in hình ảnh, email, web pages hay kể cả tài liệu được lưu trên Cloud mà không cần bất kỳ phần mềm hoặc driver nào hỗ trợ. Trong khi in ấn, chúng ta vẫn có đầy đủ có thiết lập, cấu hình, settings cho in ấn như số bản copy, in 2 mặt, phóng to - thu nhỏ, in màu ...
E-BRIDGE PRINT & CAPTURE
e-BRIDGE Print & Capture là phần mềm cho phép chúng ta print và scan trên máy photocopy đa chức năng toshiba e-studio từ thiết bị di động.
Chúng ta có thể tìm thấy máy Photocopy đa năng toshiba 2309A trong hệ thống mạng của mình. Trong khi sử dụng in ấn, chúng ta thậm chí có thể thay đổi tùy chỉnh settings như in màu, in 2 mặt, phóng to - thu nhỏ ... Chúng ta cũng có thể scan tài liệu trực tiếp lưu trên dịch vụ đám mây để dễ dàng sử dụng tài liệu này về sau.
Kết hợp với e-BRIDGE Re-Rite, chương trình này biến thiết bị di động của chúng ta thành một công cụ OCR (nhận dạng ký tự quang học) mạnh mẽ, chuyên nghiệp.
e-BRIDGE Print & Capture có thể được download từ Apple App Store hoặc Google Play Store một cách dễ dàng, các chức năng chính gồm có:
- In tài liều từ thiết bị di động như mobile phone, tablet hoặc in tài liệu đã được lưu trữ từ các dịch vụ đám mây như (Dropbox, Google Drive, One drive).
- Sử dụng được tất cả các thiết lập, settings khi in ấn như số lượng bản in, in 2 mặt, in màu ...
- Scan tài liệu từ máy photocopy của chúng ta và lưu tài liệu đó trên thiết bị di động hoặc các dịch vụ đám mây.
- Tạo và in QR code của máy photocopy để sau này tìm và chọn máy photo dễ dàng hơn.
- Sử dụng chức năng phân quyền, mã bộ phận department code để quản lý hiệu quả, an toàn và bảo mật.
E-BRIDGE PRINTING SOLUTIONS
Giải pháp In ấn bao gồm một loạt các phần mềm cho phép chúng ta tiết kiệm thời gian và tăng năng suất trong các công việc in ấn khác nhau. Đôi khi, các tác vụ in ấn đơn giản có thể kéo dài đến hàng giờ, nhưng điều này có thể được giải quyết tốt bằng 1 sự thay đổi nhỏ cho các tiện ích in ấn.
Job Separator
e-BRIDGE Job Separator tăng cường hoạt động hiệu quả của máy photocopy đa chức năng bằng cách cho phép nó đơn giản và dễ dàng in hàng loạt từ bất kỳ ứng dụng Windows nào. Nó cho phép chúng ta tạo nhiều nhóm công việc và chia ra thực thi trên nhiều máy khác nhau.
Job Build
Toshiba’s e-BRIDGE Job Build mở rộng khả năng của máy photocopy đa năng bằng cách: cho phép kết hợp nhiều loại tài liệu khác nhau, loại giấy khác nhau và những cấu hình in khác nhau thành 1 print job, in nhiều bản copy nhanh chóng và dễ dàng. Giảm lượng mực màu và đen trắng khi thực hiện in cùng 1 job. Không còn mất thời gian trong việc sắp xếp kết quả bản in.
Doc Drop
Toshiba’s e-BRIDGE Doc Drop giúp tăng cường năng suất họa động bằng cách đơn giản hóa việc in ấn những tài liệu văn phòng bằng công cụ kéo - thả. Bất cứ khi nào chúng ta cần in ấn 1 file mà có tùy chỉnh in tương ấn với lần in trước, rất đơn giản chỉ cần kéo - thả file cần in vào icon Doc Drop. Doc Drop sẽ giải quyết mọi thứ còn lại giúp chúng ta.
Replicator
Toshiba’s e-BRIDGE Replicator distributes documents to multiple sources automatically, saving time and reducing workload in the process. With just a few clicks through a simple interface, documents can be printed to more than one drawer or input source at the same time. The print settings can also be retained make it the ideal tool for printing multi-part forms or documents.
Toshiba’s e-BRIDGE Replicator tự động phân phối tài liệu đến các sources khác nhau giúp tiết kiệm thời gian và giảm tải khối lượng công việc trong 1 chu trình hoạt động. Chỉ với vài click đơn giản, tài liệu có thể được in ra với nhiều drawer, khay giấy khác nhau cùng 1 lúc. Tùy chỉnh cài đặt in cũng được lưu lại giúp cho nó trở thành công cụ lý tưởng để in các mẫu hoặc tài liệu đa dạng.
Job Point
Toshiba e-BRIDGE Job Point là một tiện ích có thể in các jobs in ấn lớn trong một khoảng thời gian ngắn. Đơn giản và dễ sử dụng, Job Point tự động hóa quá trình in cùng một tài liệu với nhiều máy photocopy Toshiba khác trong một tác vụ in, giảm thời gian để hoàn thành công việc in ấn.
E-BRIDGE FLEET MANAGEMENT SYSTEM
Toshiba’s e-BRIDGE Fleet Management System (EFMS) cho phép chúng ta có thể tập trung và tối ưu hóa việc quản trị máy photocopy.
EFMS là công cụ quản lý duy nhất, chuyên dụng và đáng tin cậy cho máy cho máy Photocopy. EFMS cho phép chúng ta đo lường hầu hết mọi thứ liên quan đến hệ thống và việc sử dụng máy. Việc dễ dàng cài đặt và hệ thống báo cáo đầy đủ giúp chúng ta dễ dàng, tối ưu trong quy trình làm việc và quản lý in ấn. Chúng ta có thể tối ưu hóa hiệu quả của hệ thống và tạo ra các báo cáo dựa trên người dùng để phân bổ chi phí minh bạch. Hệ thống báo cáo tình trạng sử dụng, theo dõi và quản lý máy Photocopy giúp chúng ta quản lý tình trạng in ấn hiệu quả và dễ dàng. EFMS cho phép chúng ta tối đa hóa hiệu quả sử dụng và tăng năng suất hoạt động trong môi trường công việc của chúng ta.
- EFMS cho phép chúng ta theo dõi chi tiết tình trạng máy.
- Hệ thống báo cáo tùy chỉnh đối với từng máy Photocopy giúp chúng ta dễ dàng giám sát tình trạng sử dụng máy để quản lý chi phí trong in ấn.
- Công cụ quản trị linh động, dễ sử dụng và dễ tùy biến.
- Có thể import/export cấu hình, tùy chỉnh thiết bị.
Máy photocopy toshiba 2309a QUẢN LÝ THIẾT BỊ VỚI TOPACCESS
TopAccess là công cụ để quản lý máy photocopy và tình trạng job từ bất kỳ máy tính nào trong hệ thống mạng nội bộ. Bất kỳ vấn đề nào phát sinh như hết giấy, hết mực hoặc cần bảo trì, hệ thống TopAccess đều thông báo chúng ta. Hơn nữa, TopAccess cũng hiển thị trạng thái công việc, cho phép chúng ta tạo Templates và Address book.
Admin có thể dùng TopAccess để cấu hình thiết bị, mạng, phân quyền người dùng, kiểm tra counter và tình trạng sử dụng máy photocopy.
Lợi ích của TopAccess:
- Điều khiển máy Photocopy Toshiba trên nền tảng web.
- Giao diện cấu hình trực quan, dễ dùng.
- Giám sát tình trạng máy real-time.
- Quản lý cấu hình mạng, In ấn, Copy, Scan và Fax.
- Tạo và quản lý Address book, Templates và xác thực người dùng.
- Gửi email thông báo cho Admin và người dùng.
- Xem lịch sử sử dụng máy Photocopy.
- Hiển thị chi tiết thông tin counter của mỗi user, department.
