Như chúng ta biết hiện nay máy photocopy cho văn phòng đã gần như sản phẩm mà doanh nghiệp nào cũng phải có. Vậy làm thế nào để lựa chọn một máy photocopy cho văn phòng phù hợp. Đáp ứng nhu cầu làm việc của công ty.
Mục đích của máy photo là tạo ra các bản sao. Điều này góp phần tạo nhanh sự trao đổi thông tin giữa các bộ phận công ty một cách nhanh chóng. Khi bạn có máy photocopy thì bạn sẽ tiết kiệm nhiều thời gian công sức trong công việc.
Tại sao chúng ta lại không sử dụng máy in để photo?
Máy in có thể tạo ra nhiều bản, tuy nhiên mực máy in lại rất tốn kém so với mực máy photocopy. Hơn nữa máy photocopy có thời gian tạo ra bản sao nhanh hơn rất nhiều so với máy in.
Cho nên việc một công ty có tầm 5 nhân viên trở lên, thì bạn nên trang bị cho mình máy photo để công việc tiết kiệm nhiều mặt. Nếu bạn muốn để tiền đầu tư vào các khoản khác có thể mua máy photocopy giá rẻ tại ASV, thuê máy photocopy tại ASV.
Đầu tiên để lựa chọn phù hợp nên xác định các nhu cầu cơ bản sau:
- Nhu cầu sử dụng : Bạn có thể xem thử một ngày bạn cần photo bao nhiêu bản, các bản photo màu hay đen trắng… Nếu chúng ta không sử dụng máy liên tục chúng ta có thể lựa chọn máy có tốc độ in thấp. Hoặc lượng nhân viên lớn bạn có thể sử dụng máy công suất lớn để in ra nhiều bản photo với thời gian ngắn.
Thông thường công ty trên 10 nhân viên chúng ta nên chọn các máy photo in 60 bản trong vòng 1 phút.
Chúng ta cần xem xét các bản photo cần in màu. Còn không hãy lựa chọn máy photocopy đen trắng để tiết kiệm chi phí.
- Chi phí : Bạn phải vạch ra chi phí bạn cần mua máy ở khoảng nào. Dựa vào đó chúng tôi sẽ đưa ra các phương án phù hợp cho bạn.
- Mẫu mã : Bạn cần máy kích thước như thế nào, màu sắc sao cho phù hợp với văn phòng bạn.
3. Một số máy photocopy văn phòng đang được khách hàng mua nhiều tại ASV.
Theo thống kê năm vừa qua thì sau đây là một số loại máy photocopy được mua nhiều tại ASV.
Máy Photocopy Ricoh MP 5002 Chính Hãng
Máy Photocopy Ricoh MP 4002SP Chính Hãng
Máy Photocopy Toshiba e-Studio 2508A
Máy Photocopy Toshiba e-Studio 2309A
Máy photocopy CANON IR-ADV 6255 Chính Hãng
Máy Photocopy Fuji Xerox DocuCentre IV5070 Chính
4. Nên mua máy photocopy chính hãng hay giá rẻ.
Đây sẽ là một bài toán thật sự cho các bạn. Hiện nay, tại ASV bán máy photo chính hãng và cả máy photocopy giá rẻ để khách hàng lựa chọn.
Máy photocopy giá rẻ đã qua sử dụng nhưng được ASV đảm bảo bảo hành thời gian cho khách hàng, nên khách hàng có thể yên tâm với sản phẩm.
Công ty Ánh Sao Việt chuyên cung cấp máy photocopy dành cho văn phòng. Tư vấn tận tình, giúp khách hàng lựa chọn máy phù hợp cho đúng nhu cầu nhất.
Máy photocopy văn phòng thường có nhiều loại hình để sử dụng. Máy photocopy để bàn và máy photocopy kiểu đứng.
Hãy gọi ngay cho công ty Ánh Sao Việt để được tư vấn miễn phí và tận tâm nhất.
