17-11-2024

ĐỔI MÁY PHOTOCOPY 

ĐỔI CỦ LẤY MÁY MỚI BẢO HÀNH 2 NĂM

Quý khách đang sử dụng máy photocopy của doanh nghiệp mục đích sử dụng cho công việc cho văn phòng công việc đôi khi rất cần gấp để kịp tiến độ nhưng máy photocopy đang sử dụng đã cũ và lạc hậu và không phù hợp với mục đích sử dụng, các đời của dòng máy analog, digital với tính năng hạn chế về tốc độ và những ứng dụng lỗi thời. 

Vì sao đổi máy photocopy máy văn phòng, đổi máy củ lấy máy mới ?

•  Đỡ tốn chi phí cho doanh nghiệp, khi thu lại máy củ với giá hợp lý.

•  Máy mới được đổi bảo hành tốt và lâu, từ 02 năm trở lên, bảo trì miễn phí trong thời gian dài ( 05 năm ).

•  Đảm bảo công việc, đỡ tốn thời gian khi máy móc bị hư và trục trặc.

•  Doanh nghiệp yên tâm sử dụng trong thời gian dài, máy mới phù hợp với van phòng, không lổi thời. 

Với những lý do trên chúng tôi đưa ra chính sách đổi máy cho khách hàng, Chúng tôi đảm bảo cung cấp các dòng máy Kỹ thuật số với những modem hiện đại, tốc độ cao từ 15.......đến......80 bản/phút nhất hiện nay tích hợp những ứng dụng như hỗ trợ chức năng Photo - In mạng – Scan – Fax và nhiều ứng dụng cao cấp hơn nữa như Nạp và đảo bản sao – chụp tự động, Chia bộ điện tử, In hai mặt, Scan màu, Fax màu đặc biệt máy photocopy màu đáp ứng mọi nhu cầu phục vụ cho văn phòng đặc biệt in ấn sao chụp với khối lượng lớn như hồ sơ thầu, in ấn Catalog lớn phục vụ cho hội thảo, In ấn hình ảnh hoặc Marketing chuyên nghiệp.

Trong thời đại công nghệ phát triển như vũ bão hiện nay, việc sử dụng các thiết bị văn phòng hiệu quả không chỉ là một yêu cầu mà còn là một yếu tố quyết định đến sự thành công của doanh nghiệp. Máy photocopy và máy in đóng vai trò quan trọng trong hoạt động hàng ngày của các văn phòng. Tuy nhiên, với áp lực công việc và sự phát triển không ngừng của công nghệ, việc sử dụng máy photocopy cũ kỹ sẽ khiến doanh nghiệp gặp nhiều khó khăn. Bài viết này sẽ mang đến cho bạn những thông tin chi tiết về đổi máy photocopy, cũng như các lợi ích mà dịch vụ này mang lại.

Giới thiệu sản phẩm

Ngành photocopy đang chứng kiến sự chuyển mình mạnh mẽ với hàng loạt sản phẩm mới ra đời mỗi năm. Việc đổi máy photocopy thường xuyên sẽ giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu suất làm việc, đảm bảo chất lượng bản sao, và giảm thiểu rủi ro hỏng hóc.

Tại sao nên đổi máy photocopy?

Máy photocopy cũ có thể gặp phải nhiều vấn đề như tốc độ chậm chạp, chất lượng bản sao kém, hoặc dễ bị hỏng hóc. Chính vì vậy, việc đổi máy photocopy để sở hữu những sản phẩm mới nhất là cực kỳ cần thiết.

Sự phát triển công nghệ

Công nghệ thay đổi nhanh chóng, và các dòng máy photocopy thế hệ mới không chỉ cải thiện về tốc độ mà còn tích hợp nhiều tính năng thông minh như hỗ trợ in màu, fax, scan tự động và nhiều ứng dụng khác. Điều này không những tiện lợi mà còn giúp tiết kiệm thời gian và giảm bớt gánh nặng công việc cho nhân viên.

Những lợi ích từ việc đổi máy

Khi đổi máy photocopy, doanh nghiệp sẽ được hưởng nhiều lợi ích như: giảm chi phí sửa chữa, có máy mới với chế độ bảo hành tốt hơn, và đặc biệt là cải thiện hiệu suất công việc đáng kể.

Thương hiệu sản phẩm

Trên thị trường hiện nay có rất nhiều thương hiệu cung cấp máy photocopy chất lượng. Một số thương hiệu nổi bật như Canon, Ricoh, Toshiba, và HP. Mỗi thương hiệu đều có những đặc điểm riêng mà bạn nên cân nhắc khi lựa chọn.

Canon - Lựa chọn hàng đầu

Canon nổi tiếng với chất lượng in ấn tuyệt vời và độ bền cao. Những dòng máy photocopy của Canon thường được trang bị nhiều tính năng ưu việt, phù hợp với nhu cầu sử dụng tại văn phòng lớn.

Ricoh - Giải pháp toàn diện

Ricoh cũng là một trong những thương hiệu tiên phong với các dòng máy photocopy hiện đại, đa chức năng từ scan, in, đến fax. Thiết kế thông minh của Ricoh giúp tối ưu hóa không gian làm việc.

Toshiba - Chất lượng và sự bền bỉ

Toshiba đã khẳng định được tên tuổi của mình qua những sản phẩm chất lượng. Các dòng máy photocopy của Toshiba thường rất ổn định và ít gặp sự cố kỹ thuật, giúp doanh nghiệp yên tâm hơn trong công việc hàng ngày.

Tính năng sản phẩm

Khi đổi máy photocopy, bạn sẽ được trải nghiệm hàng loạt tính năng nổi bật mà máy móc cũ không thể đáp ứng. Dưới đây là một số tính năng chính mà các dòng máy photocopy hiện đại sở hữu.

Tốc độ in ấn nhanh chóng

Một trong những yêu cầu cơ bản của mọi doanh nghiệp là tốc độ in ấn. Các dòng máy photocopy mới hiện nay có thể in từ 15 đến 80 bản/phút, giúp tiết kiệm thời gian và tăng năng suất làm việc.

Chất lượng bản sao sắc nét

Chất lượng bản sao là yếu tố quyết định đến hình ảnh của doanh nghiệp. Với công nghệ in ấn tiên tiến, máy photocopy mới cho phép tạo ra những bản sao sắc nét, rõ ràng và sống động.

Tích hợp nhiều ứng dụng

Máy photocopy mới không chỉ dừng lại ở chức năng photocopy hay in ấn. Chúng còn tích hợp nhiều ứng dụng thông minh như scan màu, fax màu, và đặc biệt là tính năng in hai mặt, giúp tiết kiệm giấy và chi phí.

Trải nghiệm của tôi

Sau khi thực hiện việc đổi máy photocopy tại văn phòng, trải nghiệm của tôi đã hoàn toàn thay đổi. Trước đó, chúng tôi sử dụng một chiếc máy photocopy cũ, không đáp ứng nổi nhu cầu công việc hàng ngày. Sau khi đổi sang máy mới, cảm giác đầu tiên là sự hài lòng về tốc độ và chất lượng bản sao.

Hiệu suất làm việc tăng lên

Việc chuyển sang máy photocopy mới đã giúp chúng tôi hoàn thiện công việc nhanh chóng hơn. Nhân viên không còn phải chờ đợi quá lâu để có được tài liệu cần thiết. Điều này đã góp phần nâng cao hiệu suất làm việc tổng thể của đội ngũ.

Khả năng xử lý tốt hơn

Máy photocopy mới không chỉ giúp in ấn mà còn hỗ trợ nhiều tính năng khác như scan và fax. Điều này giúp cho quy trình làm việc trở nên linh hoạt và thuận tiện hơn, cho phép nhân viên tập trung vào các nhiệm vụ quan trọng hơn.

Đội ngũ kỹ thuật hỗ trợ tận tình

Đặc biệt, việc được bảo hành trong vòng 2 năm và bảo trì miễn phí trong 5 năm đã giúp doanh nghiệp yên tâm hơn khi sử dụng máy mới. Đội ngũ kỹ thuật luôn sẵn sàng hỗ trợ khi có sự cố xảy ra, điều này thật sự cần thiết trong môi trường làm việc căng thẳng.

Giá cả sản phẩm

Giá cả là một yếu tố quan trọng mà bất kỳ doanh nghiệp nào cũng phải cân nhắc khi đổi máy photocopy. Tuy nhiên, chi phí ban đầu không nên là yếu tố quyết định duy nhất.

Chi phí đầu tư hợp lý

Khi bạn đầu tư vào một chiếc máy photocopy mới, hãy xem xét đến lợi ích lâu dài mà nó mang lại. Việc tiết kiệm chi phí sửa chữa, bảo trì máy cũ sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm được một khoản tiền đáng kể.

So sánh giữa các thương hiệu

Tùy thuộc vào thương hiệu và tính năng, giá cả máy photocopy có thể dao động. Bạn nên so sánh giữa các sản phẩm để tìm ra giải pháp tốt nhất cho doanh nghiệp của mình.

Giá trị từ chi phí

Chi phí bỏ ra cho việc đổi máy photocopy sẽ được bù đắp bằng hiệu suất làm việc gia tăng và sự hài lòng của nhân viên. Đây chính là một khoản đầu tư thông minh cho tương lai.

Ưu và nhược điểm

Khi quyết định đổi máy photocopy, doanh nghiệp cần cân nhắc kỹ lưỡng các ưu và nhược điểm.

Ưu điểm

• Tiết kiệm chi phí: Giảm thiểu chi phí sửa chữa và bảo trì máy cũ.
• Bảo hành lâu dài: Máy mới thường đi kèm với chế độ bảo hành tốt hơn, giúp yên tâm hơn khi sử dụng.
• Cải thiện năng suất: Tăng cường hiệu suất làm việc đồng nghĩa với việc giảm thời gian làm việc cho các nhân viên.

Nhược điểm

• Chi phí đầu tư ban đầu: Có thể cao hơn so với việc giữ lại máy cũ.
• Thời gian chuyển giao: Cần một khoảng thời gian để làm quen với máy mới và thiết lập lại quy trình công việc.

Lời khuyên từ chuyên gia

Dưới đây là một số lời khuyên từ các chuyên gia trong ngành về việc đổi máy photocopy.

Nắm rõ nhu cầu sử dụng

Trước khi quyết định đổi máy, doanh nghiệp cần xác định rõ nhu cầu sử dụng của mình. Xem xét khối lượng công việc, số lượng in ấn hàng tháng để chọn loại máy phù hợp.

Tìm hiểu thị trường

Nghiên cứu và so sánh các sản phẩm trên thị trường để tìm ra sản phẩm tốt nhất. Đừng ngần ngại hỏi ý kiến từ những người đã có kinh nghiệm để đưa ra quyết định chính xác hơn.

Đầu tư cho tương lai

Hãy xem việc đổi máy photocopy không chỉ là một khoản chi phí mà là một khoản đầu tư cho tương lai. Máy móc hiện đại sẽ giúp nâng cao hiệu suất làm việc và đáp ứng tốt hơn nhu cầu phát triển của doanh nghiệp.

Kết luận

Việc đổi máy photocopy không chỉ là một quyết định thông minh trong việc tiết kiệm chi phí mà còn là một bước đi cần thiết để đảm bảo sự phát triển lâu dài của doanh nghiệp. Hãy lựa chọn cho mình một sản phẩm phù hợp để nâng cao hiệu suất công việc, đảm bảo chất lượng sản phẩm và tạo dựng uy tín cho doanh nghiệp. Đừng ngần ngại đầu tư vào công nghệ mới, bởi đó chính là chìa khóa cho sự thành công trong tương lai.