10 câu hỏi hàng đầu khi mua máy photocopy
Máy photocopy có nhiều kích cỡ, khả năng và giá cả. Một người chuyên nghiệp thỉnh thoảng tạo ra một vài bản sao chất lượng cao có nhu cầu khác với một doanh nghiệp nhỏ gửi thư. Máy photocopy cơ bản có thể hoạt động tốt và không tốn kém. Các mô hình nâng cao có thể xử lý khối lượng lớn và tạo các tài liệu quảng cáo hoặc bản tin. Trong khi một số tính năng rất tốn kém, đôi khi nó chỉ là vấn đề đặt ra những câu hỏi đúng và nhận được mô hình có thể làm những gì bạn muốn.
Chi phí cho máy photocopy là bao nhiêu?
Chi phí luôn là yếu tố chính cho việc mua thiết bị văn phòng. Kích thước của bản sao, tốc độ máy photocopy và liệu máy photocopy có làm bản sao màu là những yếu tố chính hay không. Nếu máy photocopy bạn muốn là quá đắt, bạn có thể xem xét cho thuê để giảm chi phí lên phía trước.
Nó có làm bản sao màu?
Máy photocopy màu có bốn loại mực và đơn vị truyền tải, nơi mà máy photocopy màu đen và trắng chỉ cần một máy photocopy. Điều này ảnh hưởng đến chi phí và tốc độ. Nếu bạn cần màu sắc, bạn có thể phải giải quyết cho hiệu suất thấp hơn.
Số lượng tối đa hàng tháng của bản sao?
Các nhà sản xuất thiết kế máy photocopy và các bộ phận của chúng cho số lượng tối đa hàng tháng của bản sao. Máy photocopy khối lượng cao hơn có thiết kế chắc chắn hơn. Sử dụng máy photocopy cho lượng bản sao vượt quá khả năng thiết kế có thể sẽ dẫn đến sự cố sớm.
Chi phí bao nhiêu?
Giá mua của máy photocopy chỉ là một yếu tố trong chi phí làm bản sao. Đôi khi chi phí của mực vượt xa chi phí của máy photocopy. Chi phí này trở nên đặc biệt quan trọng đối với khối lượng bản sao cao hơn.
Tốc độ máy photocopy có nhanh khộng?
Tốc độ của một máy photocopy bao gồm thời gian cần để đưa ra các bản sao đầu tiên và thời gian cho mỗi bản sao sau đó. Nếu bạn thường xuyên thực hiện một bản sao, trước đây có thể là quan trọng. Rất cao tốc độ là tốn kém và hiếm khi được yêu cầu.
Tôi có thể sử dụng khổ giấy nào?
Máy photocopy có kích thước hạn chế về kích thước ban đầu, chúng có thể sao chép và kích thước giấy mà họ có thể xuất ra. Máy photocopy điển hình có thể sao chép và xuất ra với quy mô hợp pháp. Nếu bạn cần sao chép hoặc xuất ra các kích thước poster từ 11 x 17 inch trở lên, hãy đảm bảo máy photocopy có thể xử lý các kích thước lớn hơn.
Tôi có thể kết nối máy photocopy với mạng máy tính của tôi?
Nếu máy photocopy có thể kết nối với mạng máy tính, bạn có thể sử dụng nó để xuất dữ liệu trực tiếp từ máy tính của bạn, về cơ bản sử dụng nó như một máy in. Máy photocopy có tính năng này có thể tiết kiệm rất nhiều thời gian và sản lượng ra chất lượng cao hơn so với máy in tiêu chuẩn.
Có thể Copier Fold và Staple?
Nhiều máy photocopy cũng có thể thực hiện các chức năng cần thiết cho việc sản xuất vật liệu đã sẵn sàng để gửi đi. Họ có thể in trên cả hai mặt của một tờ giấy và sau đó lắp ráp, staples và gấp tờ theo yêu cầu. Trong khi đắt tiền, các chức năng này tiết kiệm thời gian.
Bảo hành Máy photocopy ra sao?
Giá trị của một bảo hành phụ thuộc vào những gì được bảo hiểm và bao lâu nó kéo dài. Mặc dù bảo hành ít quan trọng đối với các mặt hàng có chi phí thấp, nhưng máy móc đắt tiền phải có bảo hành bao gồm bộ phận và lao động ít nhất một năm. Một số cửa hàng cung cấp bảo hành mở rộng nếu nhà sản xuất bảo hành là không đủ.
Tôi có thể nhận được hỗ trợ kỹ thuật ở đâu?
Máy photocopy là những máy phức tạp nhạy cảm với việc lạm dụng. Kiểm tra để đảm bảo rằng dịch vụ khách hàng có sẵn tại địa phương. Đôi khi bạn cần trợ giúp ngay cả khi thay mực lần đầu tiên.
